Privacy Policy

1. Algemeen

Duurzaamheidsmonitor Nederland (“DN”, “wij”, “ons”) hecht groot belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens. Deze privacyverklaring legt uit hoe wij uw persoonsgegevens verzamelen, gebruiken, bewaren en beveiligen, en welke rechten u heeft op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en toepasselijke nationale wetgeving (Nederland en België).

2. Verantwoordelijke organisatie & functionaris

Verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens is:

Duurzaamheidsmonitor Nederland

Contact: [email protected].

3. Welke persoonsgegevens verzamelen wij en hoe

• Verplichte gegevens: naam, adres/postcode/huisnummer, woonplaats, e‑mailadres, telefoonnummer (mobiel), IP‑adres, en andere gegevens die nodig zijn voor technische registratie (zoals apparaat‑informatie).

• Optionele gegevens / extra informatie: antwoorden op enquêtevragen over voorkeuren, interesses, productinformatie etc., die niet noodzakelijk zijn voor deelname maar gebruikt kunnen worden voor gepersonaliseerde communicatie.

4. Doeleinden en grondslagen van de verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Uitvoeren van enquêtes en analyseren van de resultaten: Toestemming / uitvoering van overeenkomst (deelname)

Verzenden van communicatie en marketing van DN en sponsoren: Toestemming

Verstrekken van gegevens aan sponsoren met wie u toestemming heeft gegeven: Toestemming

Voldoen aan wettelijke verplichtingen (bijv. fiscale, administratieve verplichtingen): Wettelijke verplichting

Intern profileerwerk (segmentatie / interesses) om communicatie relevanter te maken: Gerechtvaardigd belang, mits dit geen onevenredige impact heeft; u heeft recht op bezwaar

5. Verwerkers en delen van gegevens

• Wij maken gebruik van externe dienstverleners/verwerkers (bijv. enquêteplatforms, e‑mailserviceproviders). Deze partijen zijn verplicht met ons samen te werken via verwerkersovereenkomsten waarin zij gebonden zijn aan AVG, geheimhouding, beveiliging etc.

• Gegevens worden alleen gedeeld met sponsoren of partners met uw expliciete toestemming en alleen de gegevens die relevant zijn voor hun dienstverlening of marketing.

• Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan organisaties waarmee u geen toestemming hebt gegeven.

6. Overdracht naar derde landen

• Voor zover wij weten worden uw persoonsgegevens niet overgedragen buiten de Europese Economische Ruimte (EER).

• Mocht dit in de toekomst gebeuren, dan zal dit alleen op basis van passende beschermingsmaatregelen (zoals EU modelcontractbepalingen) of met uw expliciete toestemming.

7. Bewaartermijnen

• Gegevens die uitsluitend gebruikt worden voor enquête‑uitvoering: worden verwijderd binnen 3 maanden na voltooiing van de enquête en verwerking ervan.

• Gegevens gebruikt voor marketing / commerciële communicatie: worden bewaard zolang als noodzakelijk, maximaal 1 jaar na laatste contact of intrekking van toestemming.

• Wettelijke verplichtingen kunnen vereisen dat bepaalde gegevens langer bewaard blijven (bijv. fiscale wetgeving, boekhouding); in dat geval worden alleen die specifieke data voor de wettelijk vereiste periode bewaard.

8. Beveiliging en datalekken

• Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen (zoals encryptie, toegangssbeperkingen, vertrouwelijkheid door medewerkers, etc.).

• In geval van een datalek: wij zullen dit volgens de wettelijke verplichtingen intern melden, de toezichthouder informeren indien vereist, en betrokkenen wanneer nodig op de hoogte brengen.

9. Rechten van betrokkenen

Als betrokkene heeft u de volgende rechten:

• Recht op inzage in uw persoonsgegevens

• Recht op correctie van onjuist of onvolledig gegevens

• Recht op verwijdering (“recht om vergeten te worden”) van persoonsgegevens, mits geen wettelijke plichten dit verhinderen

• Recht op beperking van de verwerking

• Recht op overdraagbaarheid van gegevens (dataportabiliteit), voor zover van toepassing

• Recht op bezwaar tegen verwerking, met name profilering of marketing

• Recht om eerder gegeven toestemming in te trekken; alle verwerking op basis van toestemming stopt dan voor de toekomst

• Recht om klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder (Autoriteit Persoonsgegevens in NL, en equivalent in België)

Procedure: verzoeken kunt u richten aan [email protected], wij streven ernaar te reageren binnen één maand, tenzij vanwege complexiteit verlenging (maximaal extra maand).

10. Internet‑ en cookiespecifieke verwerking

• Bij bezoek van onze website worden gegevens zoals IP‑adres, browsertype, versie, besturingssysteem en datum/tijd van toegang verwerkt in logbestanden. Deze worden pseudonimiseerd of geanonimiseerd na maximaal 7 dagen, tenzij verder noodzakelijk voor beveiliging.

• Wij maken gebruik van tracking‑/marketingpixels (zoals Facebook‑pixel e.d.) om gedrag te analyseren en advertenties te richten. Hierbij worden alleen gegevens gebruikt conform toestemming; u kunt zowel cookies/pixels weigeren of toestemming intrekken via de instellingen / uitschrijflink.

11. Minderjarigen

• Wij verzamelen niet bewust persoonlijke gegevens van minderjarigen onder de 18 jaar.

• Indien dit toch gebeurt, en het betreft kinderen voor wie toestemming van ouder/voogd vereist is, zal deze expliciete toestemming worden gevraagd.

12. Wijzigingen in deze privacyverklaring

• DN behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen.

• Wijzigingen worden gepubliceerd op de website met datum van inwerkingtreding.

• Indien wijzigingen nadelig zijn voor reeds geregistreerde gebruikers, zullen wij deze gebruikers (indien mogelijk) informeren via e‑mail.

13. Contactgegevens

Duurzaamheidsmonitor Nederland

E‑mail: [email protected]

Functionaris Gegevensbescherming bereikbaar via [email protected]

Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op 01-01-2024